Privacybeleid
1. Inleiding en rollen
ScoreSide Football (« ScoreSide », « wij ») geeft een webapplicatie (PWA) en een site uit, bestemd voor Belgische amateurvoetbalclubs om het leven van hun teams te beheren (kalender, oproepingen, statistieken, teamberichten, federale synchronisatie). ScoreSide treedt op in twee onderscheiden hoedanigheden:
• Als verwerker (art. 4.8 AVG) voor de gegevens die de club in de applicatie registreert over zijn leden (spelers, ook minderjarigen, staf, ouders). De club is dan verwerkingsverantwoordelijke: hij beslist welke gegevens worden ingevoerd en met welk doel, en moet zich ervan verzekeren over de nodige toestemmingen te beschikken (zie §5). ScoreSide verwerkt deze gegevens uitsluitend in opdracht van de club, in het kader van de verwerkersovereenkomst (DPA).
• Als verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die hij zelf bepaalt: account van de intekenaar, contactaanvragen, bezoekersmeting van de site.
Dit onderscheid bepaalt hoe u uw rechten uitoefent (§10).
2. Identiteit en contact
Uitgever: ScoreSide Football, Wallonië, België. Contact voor alle vragen over persoonsgegevens: football@scoreside.be.
3. Verwerkte gegevens
Gegevens waarvoor ScoreSide verantwoordelijk is: gebruikersaccount (e-mail, voornaam, naam, taal, versleuteld wachtwoord, datum van aanvaarding van de algemene voorwaarden); contactaanvragen (naam, e-mail, club, rol, optioneel telefoon en opmerking); bezoekersmeting van de site (anonieme technische identifier, bezochte pagina's).
Gegevens verwerkt als verwerker voor rekening van de club: spelers (identiteit, leeftijdscategorie, foto, status, aanwezigheden); staf (identiteit, rol, contactgegevens); ouders (identiteit, koppeling aan hun kinderen); adresboek (telefoon, e-mail, postadressen); federale identificatoren (RBFA / FFA / Voetbal Vlaanderen); aanwezigheden en trouw; teamberichten (berichten, bijgevoegde afbeeldingen, deelnames); push-abonnementen.
4. Doeleinden en rechtsgronden
• Levering van de dienst (teambeheer, kalender, stats, berichten) — uitvoering van het contract met de club / gerechtvaardigd belang van de club om zijn activiteiten te organiseren.
• Ledengegevens ingevoerd door de club — rechtsgrond bepaald door de club als verantwoordelijke (doorgaans toestemming van de betrokkenen of hun wettelijke vertegenwoordigers, of gerechtvaardigd belang van de club). Zie §5 voor minderjarigen.
• Federale synchronisatie (import vanuit de FFA / Voetbal Vlaanderen) — gerechtvaardigd belang van de club / uitvoering van zijn aansluitingsverplichtingen.
• Pushmeldingen — toestemming (expliciete activering door de gebruiker).
• Contactaanvragen — toestemming / precontractuele maatregelen.
• Anonieme bezoekersmeting — gerechtvaardigd belang (geen advertentiecookies).
5. Gegevens van minderjarigen
De applicatie beheert gegevens van kinderen (jeugdcategorieën, U6 en ouder). De club, als verwerkingsverantwoordelijke, verzamelt en bewaart de toestemming van de houder van het ouderlijk gezag vóór het registreren van de gegevens van een minderjarige (identiteit, foto, aanwezigheden, deelname aan de berichten), conform de AVG en het Belgisch recht. ScoreSide, als verwerker, verzamelt deze toestemmingen niet zelf. ScoreSide past gegevensminimalisatie toe, beperkt de toegang per team en hanteert beperkte bewaartermijnen (§6). De berichtenmodule past regels toe die minderjarigen beschermen: geen privégesprekken tussen spelers onderling, moderatie door de staf.
6. Bewaartermijnen
• Organisatieaccount (club): bewaard tijdens het gebruik van de dienst, daarna verwijderd na 2 jaar inactiviteit van de organisatie.
• Spelershistoriek: de sportieve historiek (statistieken, aanwezigheden) blijft aan de speler gekoppeld, ook na inactiviteit van de organisatie. Verwijdering mogelijk op uitdrukkelijk verzoek via football@scoreside.be (recht op gegevenswissing); anonimisering mogelijk. Een lid dat het team verlaat, verliest er onmiddellijk de toegang toe.
• Teamberichten (gesprekken, berichten, afbeeldingen): verwijdering 6 maanden na het einde van het betrokken seizoen. Elk lid kan vooraf de inhoud downloaden die het wil bewaren.
• Contactaanvragen: 12 maanden na de laatste interactie, daarna verwijdering.
7. Ontvangers en verwerkers
De gegevens worden niet verkocht en niet verhuurd. Ze zijn toegankelijk voor de gemachtigde leden van het team en de club (volgens hun rol en de toegangsregels per team), en voor de technische verwerker van ScoreSide: Supabase, hosting van de databank en opslag van bestanden, in de Europese Unie (Duitsland — regio Frankfurt). ScoreSide doet geen beroep op enige andere verwerker en gebruikt geen diensten van derden buiten de EU.
8. Doorgiften buiten de Europese Unie
Geen. Alle gegevens worden gehost en verwerkt binnen de Europese Unie (Duitsland, regio Frankfurt). Er worden geen gegevens doorgegeven buiten de EU/EER.
9. Beveiliging
Technische en organisatorische maatregelen: versleuteling van wachtwoorden, afscherming van de toegang per team en per organisatie (Row Level Security), versleuteling tijdens het transport (HTTPS), toegangscontrole per rol.
10. Uw rechten (AVG)
U beschikt over de rechten op inzage, rectificatie, gegevenswissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid.
• Voor de gegevens die door uw club worden beheerd (speler, staf, ouder): richt u zich in de eerste plaats tot uw club, de verwerkingsverantwoordelijke. ScoreSide geeft door of voert uit in opdracht van de club.
• Voor de gegevens waarvoor ScoreSide verantwoordelijk is (account, contact, bezoekersmeting): contacteer football@scoreside.be.
• Sommige acties zijn rechtstreeks in de applicatie beschikbaar (profiel wijzigen, account verwijderen).
U hebt het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
11. Cookies en trackers (site)
De site gebruikt een anonieme technische identifier voor bezoekersmeting. Geen advertentiecookies.
12. Wijzigingen
Dit beleid kan worden bijgewerkt. De toepasselijke versie is die welke op de site is gepubliceerd op de datum van uw gebruik. Substantiële wijzigingen worden gemeld.
Laatst bijgewerkt: 18 juli 2026.
ScoreSide Football (« ScoreSide », « wij ») geeft een webapplicatie (PWA) en een site uit, bestemd voor Belgische amateurvoetbalclubs om het leven van hun teams te beheren (kalender, oproepingen, statistieken, teamberichten, federale synchronisatie). ScoreSide treedt op in twee onderscheiden hoedanigheden:
• Als verwerker (art. 4.8 AVG) voor de gegevens die de club in de applicatie registreert over zijn leden (spelers, ook minderjarigen, staf, ouders). De club is dan verwerkingsverantwoordelijke: hij beslist welke gegevens worden ingevoerd en met welk doel, en moet zich ervan verzekeren over de nodige toestemmingen te beschikken (zie §5). ScoreSide verwerkt deze gegevens uitsluitend in opdracht van de club, in het kader van de verwerkersovereenkomst (DPA).
• Als verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die hij zelf bepaalt: account van de intekenaar, contactaanvragen, bezoekersmeting van de site.
Dit onderscheid bepaalt hoe u uw rechten uitoefent (§10).
2. Identiteit en contact
Uitgever: ScoreSide Football, Wallonië, België. Contact voor alle vragen over persoonsgegevens: football@scoreside.be.
3. Verwerkte gegevens
Gegevens waarvoor ScoreSide verantwoordelijk is: gebruikersaccount (e-mail, voornaam, naam, taal, versleuteld wachtwoord, datum van aanvaarding van de algemene voorwaarden); contactaanvragen (naam, e-mail, club, rol, optioneel telefoon en opmerking); bezoekersmeting van de site (anonieme technische identifier, bezochte pagina's).
Gegevens verwerkt als verwerker voor rekening van de club: spelers (identiteit, leeftijdscategorie, foto, status, aanwezigheden); staf (identiteit, rol, contactgegevens); ouders (identiteit, koppeling aan hun kinderen); adresboek (telefoon, e-mail, postadressen); federale identificatoren (RBFA / FFA / Voetbal Vlaanderen); aanwezigheden en trouw; teamberichten (berichten, bijgevoegde afbeeldingen, deelnames); push-abonnementen.
4. Doeleinden en rechtsgronden
• Levering van de dienst (teambeheer, kalender, stats, berichten) — uitvoering van het contract met de club / gerechtvaardigd belang van de club om zijn activiteiten te organiseren.
• Ledengegevens ingevoerd door de club — rechtsgrond bepaald door de club als verantwoordelijke (doorgaans toestemming van de betrokkenen of hun wettelijke vertegenwoordigers, of gerechtvaardigd belang van de club). Zie §5 voor minderjarigen.
• Federale synchronisatie (import vanuit de FFA / Voetbal Vlaanderen) — gerechtvaardigd belang van de club / uitvoering van zijn aansluitingsverplichtingen.
• Pushmeldingen — toestemming (expliciete activering door de gebruiker).
• Contactaanvragen — toestemming / precontractuele maatregelen.
• Anonieme bezoekersmeting — gerechtvaardigd belang (geen advertentiecookies).
5. Gegevens van minderjarigen
De applicatie beheert gegevens van kinderen (jeugdcategorieën, U6 en ouder). De club, als verwerkingsverantwoordelijke, verzamelt en bewaart de toestemming van de houder van het ouderlijk gezag vóór het registreren van de gegevens van een minderjarige (identiteit, foto, aanwezigheden, deelname aan de berichten), conform de AVG en het Belgisch recht. ScoreSide, als verwerker, verzamelt deze toestemmingen niet zelf. ScoreSide past gegevensminimalisatie toe, beperkt de toegang per team en hanteert beperkte bewaartermijnen (§6). De berichtenmodule past regels toe die minderjarigen beschermen: geen privégesprekken tussen spelers onderling, moderatie door de staf.
6. Bewaartermijnen
• Organisatieaccount (club): bewaard tijdens het gebruik van de dienst, daarna verwijderd na 2 jaar inactiviteit van de organisatie.
• Spelershistoriek: de sportieve historiek (statistieken, aanwezigheden) blijft aan de speler gekoppeld, ook na inactiviteit van de organisatie. Verwijdering mogelijk op uitdrukkelijk verzoek via football@scoreside.be (recht op gegevenswissing); anonimisering mogelijk. Een lid dat het team verlaat, verliest er onmiddellijk de toegang toe.
• Teamberichten (gesprekken, berichten, afbeeldingen): verwijdering 6 maanden na het einde van het betrokken seizoen. Elk lid kan vooraf de inhoud downloaden die het wil bewaren.
• Contactaanvragen: 12 maanden na de laatste interactie, daarna verwijdering.
7. Ontvangers en verwerkers
De gegevens worden niet verkocht en niet verhuurd. Ze zijn toegankelijk voor de gemachtigde leden van het team en de club (volgens hun rol en de toegangsregels per team), en voor de technische verwerker van ScoreSide: Supabase, hosting van de databank en opslag van bestanden, in de Europese Unie (Duitsland — regio Frankfurt). ScoreSide doet geen beroep op enige andere verwerker en gebruikt geen diensten van derden buiten de EU.
8. Doorgiften buiten de Europese Unie
Geen. Alle gegevens worden gehost en verwerkt binnen de Europese Unie (Duitsland, regio Frankfurt). Er worden geen gegevens doorgegeven buiten de EU/EER.
9. Beveiliging
Technische en organisatorische maatregelen: versleuteling van wachtwoorden, afscherming van de toegang per team en per organisatie (Row Level Security), versleuteling tijdens het transport (HTTPS), toegangscontrole per rol.
10. Uw rechten (AVG)
U beschikt over de rechten op inzage, rectificatie, gegevenswissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid.
• Voor de gegevens die door uw club worden beheerd (speler, staf, ouder): richt u zich in de eerste plaats tot uw club, de verwerkingsverantwoordelijke. ScoreSide geeft door of voert uit in opdracht van de club.
• Voor de gegevens waarvoor ScoreSide verantwoordelijk is (account, contact, bezoekersmeting): contacteer football@scoreside.be.
• Sommige acties zijn rechtstreeks in de applicatie beschikbaar (profiel wijzigen, account verwijderen).
U hebt het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
11. Cookies en trackers (site)
De site gebruikt een anonieme technische identifier voor bezoekersmeting. Geen advertentiecookies.
12. Wijzigingen
Dit beleid kan worden bijgewerkt. De toepasselijke versie is die welke op de site is gepubliceerd op de datum van uw gebruik. Substantiële wijzigingen worden gemeld.
Laatst bijgewerkt: 18 juli 2026.