Politique de confidentialité
1. Préambule et rôles
ScoreSide Football (« ScoreSide », « nous ») édite une application web (PWA) et un site destinés aux clubs de football amateur belges pour gérer la vie de leurs équipes (calendrier, convocations, statistiques, messagerie d'équipe, synchronisation fédérale). ScoreSide intervient sous deux qualités distinctes :
• En tant que sous-traitant (art. 4.8 RGPD) pour les données que le club enregistre dans l'application au sujet de ses membres (joueurs, y compris mineurs, staff, parents). Le club est alors responsable du traitement : il décide des données saisies et de leurs finalités, et doit s'assurer de disposer des consentements nécessaires (voir §5). ScoreSide traite ces données uniquement sur instruction du club, dans le cadre de l'accord de sous-traitance (DPA).
• En tant que responsable du traitement pour les données qu'il détermine lui-même : compte du souscripteur, demandes de contact, mesure d'audience du site.
Cette distinction conditionne l'exercice de vos droits (§10).
2. Identité et contact
Éditeur : ScoreSide Football, Wallonie, Belgique. Contact pour toute question relative aux données personnelles : football@scoreside.be.
3. Données traitées
Données dont ScoreSide est responsable : compte utilisateur (email, prénom, nom, langue, mot de passe chiffré, date d'acceptation des CGU) ; demandes de contact (nom, email, club, rôle, téléphone et commentaire optionnels) ; mesure d'audience du site (identifiant technique anonyme, pages vues).
Données traitées comme sous-traitant pour le compte du club : joueurs (identité, catégorie d'âge, photo, statut, présences) ; staff (identité, rôle, coordonnées) ; parents (identité, rattachement à leurs enfants) ; carnet d'adresses (téléphone, email, adresses postales) ; identifiants fédéraux (RBFA / FFA / Voetbal Vlaanderen) ; présences et assiduité ; messagerie d'équipe (messages, images jointes, participations) ; abonnements aux notifications push.
4. Finalités et bases légales
• Fourniture du service (gestion d'équipe, calendrier, stats, messagerie) — exécution du contrat avec le club / intérêt légitime du club à organiser ses activités.
• Données des membres saisies par le club — base déterminée par le club responsable (généralement consentement des intéressés ou de leurs représentants légaux, ou intérêt légitime du club). Voir §5 pour les mineurs.
• Synchronisation fédérale (import depuis la FFA / Voetbal Vlaanderen) — intérêt légitime du club / exécution de ses obligations d'affiliation.
• Notifications push — consentement (activation explicite par l'utilisateur).
• Demandes de contact — consentement / mesures précontractuelles.
• Mesure d'audience anonyme — intérêt légitime (pas de cookie publicitaire).
5. Données concernant des mineurs
L'application gère des données d'enfants (catégories de jeunes, U6 et au-delà). Le club, responsable du traitement, recueille et conserve le consentement du titulaire de l'autorité parentale avant d'enregistrer les données d'un mineur (identité, photo, présences, participation à la messagerie), conformément au RGPD et au droit belge. ScoreSide, sous-traitant, ne recueille pas lui-même ces consentements. ScoreSide applique la minimisation des données, un accès restreint par équipe et des durées de conservation limitées (§6). La messagerie applique des règles protégeant les mineurs : pas d'échange privé joueur-à-joueur, modération par le staff.
6. Durées de conservation
• Compte d'organisation (club) : conservé pendant l'utilisation du service, puis supprimé après 2 ans d'inactivité de l'organisation.
• Historique du joueur : l'historique sportif (statistiques, présences) reste attaché au joueur au-delà de l'inactivité de l'organisation. Suppression possible sur demande explicite à football@scoreside.be (droit à l'effacement) ; anonymisation possible. Un membre qui quitte l'équipe en perd l'accès immédiatement.
• Messagerie d'équipe (conversations, messages, images) : suppression 6 mois après la fin de la saison concernée. Chaque membre peut télécharger au préalable les contenus qu'il souhaite conserver.
• Demandes de contact : 12 mois après la dernière interaction, puis suppression.
7. Destinataires et sous-traitants
Les données ne sont ni vendues ni louées. Elles sont accessibles aux membres autorisés de l'équipe et du club (selon leur rôle et les règles d'accès par équipe), ainsi qu'au sous-traitant technique de ScoreSide : Supabase, hébergement de la base de données et stockage des fichiers, dans l'Union européenne (Allemagne — région de Francfort). ScoreSide ne recourt à aucun autre sous-traitant et n'utilise pas de service tiers situé hors UE.
8. Transferts hors Union européenne
Aucun. L'ensemble des données est hébergé et traité dans l'Union européenne (Allemagne, région de Francfort). Aucune donnée n'est transférée hors UE/EEE.
9. Sécurité
Mesures techniques et organisationnelles : chiffrement des mots de passe, cloisonnement des accès par équipe et par organisation (Row Level Security), chiffrement en transit (HTTPS), contrôle des autorisations par rôle.
10. Vos droits (RGPD)
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité.
• Pour les données gérées par votre club (joueur, staff, parent) : adressez-vous en priorité à votre club, responsable du traitement. ScoreSide relaiera ou exécutera sur instruction du club.
• Pour les données dont ScoreSide est responsable (compte, contact, audience) : contactez football@scoreside.be.
• Certaines actions sont disponibles directement dans l'application (modification du profil, suppression de compte).
Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD/GBA) — www.autoriteprotectiondonnees.be.
11. Cookies et traceurs (site)
Le site utilise un identifiant technique anonyme à des fins de mesure d'audience. Aucun cookie publicitaire.
12. Modifications
La présente politique peut être mise à jour. La version applicable est celle publiée sur le site à la date de votre utilisation. Les modifications substantielles seront signalées.
Dernière mise à jour : 18 juillet 2026.
ScoreSide Football (« ScoreSide », « nous ») édite une application web (PWA) et un site destinés aux clubs de football amateur belges pour gérer la vie de leurs équipes (calendrier, convocations, statistiques, messagerie d'équipe, synchronisation fédérale). ScoreSide intervient sous deux qualités distinctes :
• En tant que sous-traitant (art. 4.8 RGPD) pour les données que le club enregistre dans l'application au sujet de ses membres (joueurs, y compris mineurs, staff, parents). Le club est alors responsable du traitement : il décide des données saisies et de leurs finalités, et doit s'assurer de disposer des consentements nécessaires (voir §5). ScoreSide traite ces données uniquement sur instruction du club, dans le cadre de l'accord de sous-traitance (DPA).
• En tant que responsable du traitement pour les données qu'il détermine lui-même : compte du souscripteur, demandes de contact, mesure d'audience du site.
Cette distinction conditionne l'exercice de vos droits (§10).
2. Identité et contact
Éditeur : ScoreSide Football, Wallonie, Belgique. Contact pour toute question relative aux données personnelles : football@scoreside.be.
3. Données traitées
Données dont ScoreSide est responsable : compte utilisateur (email, prénom, nom, langue, mot de passe chiffré, date d'acceptation des CGU) ; demandes de contact (nom, email, club, rôle, téléphone et commentaire optionnels) ; mesure d'audience du site (identifiant technique anonyme, pages vues).
Données traitées comme sous-traitant pour le compte du club : joueurs (identité, catégorie d'âge, photo, statut, présences) ; staff (identité, rôle, coordonnées) ; parents (identité, rattachement à leurs enfants) ; carnet d'adresses (téléphone, email, adresses postales) ; identifiants fédéraux (RBFA / FFA / Voetbal Vlaanderen) ; présences et assiduité ; messagerie d'équipe (messages, images jointes, participations) ; abonnements aux notifications push.
4. Finalités et bases légales
• Fourniture du service (gestion d'équipe, calendrier, stats, messagerie) — exécution du contrat avec le club / intérêt légitime du club à organiser ses activités.
• Données des membres saisies par le club — base déterminée par le club responsable (généralement consentement des intéressés ou de leurs représentants légaux, ou intérêt légitime du club). Voir §5 pour les mineurs.
• Synchronisation fédérale (import depuis la FFA / Voetbal Vlaanderen) — intérêt légitime du club / exécution de ses obligations d'affiliation.
• Notifications push — consentement (activation explicite par l'utilisateur).
• Demandes de contact — consentement / mesures précontractuelles.
• Mesure d'audience anonyme — intérêt légitime (pas de cookie publicitaire).
5. Données concernant des mineurs
L'application gère des données d'enfants (catégories de jeunes, U6 et au-delà). Le club, responsable du traitement, recueille et conserve le consentement du titulaire de l'autorité parentale avant d'enregistrer les données d'un mineur (identité, photo, présences, participation à la messagerie), conformément au RGPD et au droit belge. ScoreSide, sous-traitant, ne recueille pas lui-même ces consentements. ScoreSide applique la minimisation des données, un accès restreint par équipe et des durées de conservation limitées (§6). La messagerie applique des règles protégeant les mineurs : pas d'échange privé joueur-à-joueur, modération par le staff.
6. Durées de conservation
• Compte d'organisation (club) : conservé pendant l'utilisation du service, puis supprimé après 2 ans d'inactivité de l'organisation.
• Historique du joueur : l'historique sportif (statistiques, présences) reste attaché au joueur au-delà de l'inactivité de l'organisation. Suppression possible sur demande explicite à football@scoreside.be (droit à l'effacement) ; anonymisation possible. Un membre qui quitte l'équipe en perd l'accès immédiatement.
• Messagerie d'équipe (conversations, messages, images) : suppression 6 mois après la fin de la saison concernée. Chaque membre peut télécharger au préalable les contenus qu'il souhaite conserver.
• Demandes de contact : 12 mois après la dernière interaction, puis suppression.
7. Destinataires et sous-traitants
Les données ne sont ni vendues ni louées. Elles sont accessibles aux membres autorisés de l'équipe et du club (selon leur rôle et les règles d'accès par équipe), ainsi qu'au sous-traitant technique de ScoreSide : Supabase, hébergement de la base de données et stockage des fichiers, dans l'Union européenne (Allemagne — région de Francfort). ScoreSide ne recourt à aucun autre sous-traitant et n'utilise pas de service tiers situé hors UE.
8. Transferts hors Union européenne
Aucun. L'ensemble des données est hébergé et traité dans l'Union européenne (Allemagne, région de Francfort). Aucune donnée n'est transférée hors UE/EEE.
9. Sécurité
Mesures techniques et organisationnelles : chiffrement des mots de passe, cloisonnement des accès par équipe et par organisation (Row Level Security), chiffrement en transit (HTTPS), contrôle des autorisations par rôle.
10. Vos droits (RGPD)
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité.
• Pour les données gérées par votre club (joueur, staff, parent) : adressez-vous en priorité à votre club, responsable du traitement. ScoreSide relaiera ou exécutera sur instruction du club.
• Pour les données dont ScoreSide est responsable (compte, contact, audience) : contactez football@scoreside.be.
• Certaines actions sont disponibles directement dans l'application (modification du profil, suppression de compte).
Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD/GBA) — www.autoriteprotectiondonnees.be.
11. Cookies et traceurs (site)
Le site utilise un identifiant technique anonyme à des fins de mesure d'audience. Aucun cookie publicitaire.
12. Modifications
La présente politique peut être mise à jour. La version applicable est celle publiée sur le site à la date de votre utilisation. Les modifications substantielles seront signalées.
Dernière mise à jour : 18 juillet 2026.